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Télésecrétariat Grisolles 82170 - Clover conseil - Geoffrey Sapin - Agence de communication et webdesign Grisolles

Télésecrétariat  Grisolles

Facture, Devis, gestion des courriels…

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Présentation de notre Service de 
Télésecrétariat

Nous offrons une solution flexible et efficace pour gérer vos tâches administratives grâce à notre service de télésecrétariat professionnel, parfaitement adapté à vos besoins. Nos services incluent la gestion des appels, le traitement des courriers électroniques, la gestion d’agenda, la saisie de données, le support administratif, et une assistance personnalisée selon vos exigences spécifiques.

Gestion des Appels

Réception et gestion de vos appels entrants, prise de messages, transfert des appels importants.

Gestion des Appels

Réception et gestion des appels entrants

Prise de messages et transfert des appels importants

Facturation : Devis

Gestion des Appels

Avant de commencer un projet ou de fournir un service, un devis est établi. Ce document détaille les prestations à réaliser, les coûts associés et les conditions de réalisation. Il permet au client de connaître les tarifs et d'accepter ou de négocier les termes avant le début des travaux.

Facturation

Facturation

Une fois le devis accepté et les services rendus, une facture est émise. Celle-ci récapitule les services fournis, les montants dus, les modalités de paiement et les échéances. La facture doit être claire et précise pour éviter toute confusion et assurer une comptabilité transparente.

Suivi des Paiements

Suivi des Paiements

Après l'envoi de la facture, il est crucial de suivre les paiements. Cela inclut la gestion des relances pour les factures impayées et la vérification des paiements reçus. Un bon suivi permet de maintenir une trésorerie saine et d'éviter les retards de paiement.

Traitement de Courrier Électronique

Traitement de Courrier Électronique

Réception et gestion des appels entrants

Prise de messages et transfert des appels importants

Gestion d’Agenda

Gestion des Appels

Planification et organisation de rendez-vous, réunions et événements

Saisie de Données

Saisie de Données

Entrée et mise à jour de données administratives

Support Administratif

Support Administratif

Rédaction de courriers, préparation de documents, gestion de dossiers

Assistance Personnalisée

Assistance Personnalisée

Un service sur mesure, adapté à vos besoins spécifiques

Si vous êtes intéressé par nos services,
n’hésitez pas à nous contacter.

Nous sommes à votre disposition pour répondre à toutes vos questions
et vous fournir un devis personnalisé.

Mon expérience à votre service
Flexible, souple, Efficace

J’ai une expérience diversifiée et solide. En tant qu’assistant commercial pendant 4 ans, j’ai développé une gestion efficace des relations clients et du traitement des demandes commerciales. Avec 8 ans en tant qu’adjoint administratif et gestionnaire de l’éducation nationale, je maîtrise les procédures administratives complexes et la gestion rigoureuse des dossiers.

En tant qu’assistant coordinateur d’une association régionale en Occitanie, j’ai coordonné des projets avec plus de 70 financeurs, géré des budgets associatifs et des demandes de subventions. Mon expérience de 4 ans comme président d’un club sportif m’a permis de gérer des finances associatives et des demandes de subventions.

Enfin, en tant que chef d’entreprise de communication, j’ai assuré la gestion des devis, des factures, du suivi des facturations, des relances clients et des réponses aux mails commerciaux.

Mon service se distingue par sa flexibilité, son efficacité, ses économies et son professionnalisme. J’offre un service adapté à vos horaires et à vos besoins, disponible à temps partiel ou à plein temps, permettant ainsi un gain de temps considérable pour vous concentrer sur votre cœur de métier.

Je vous aide à réduire les coûts liés à l’embauche d’un secrétaire à temps plein et des charges sociales, tout en garantissant un service de haute qualité par une équipe expérimentée et qualifiée, prête à répondre à toutes vos exigences administratives.

Mon expérience à votre service
Flexible, souple, Efficace

Notre agence dispose d’un espace de 45 m² entièrement aménagé, conçu pour favoriser l’échange et la productivité.

  • Salle de réunion dédiée à la formation des élus, équipée pour accueillir des sessions interactives et collaboratives.
  • Espace convivialité, idéal pour des moments d’échange et de networking dans un cadre chaleureux.

📩 Contactez-nous : cloverconseil@gmail.com
📍 Adresse : 20 rue Adrien Hébrard, 82170 Grisolles
📞 Téléphone : 05 63 68 70 49